업무 시스템 외주 개발 비용, 실제 계약 금액대로 보는 기준

저희가 2026년에 계약해 납품한 업무 시스템 다섯 건은 700만 원대에서 1,000만 원대(부가세 별도)였고, 개발 기간은 한두 달이었습니다. 금액이 어떻게 정해지는지부터 보겠습니다.

예상 견적 페이지는 처음 만들 때의 금액과 기능을 모두 붙였을 때의 금액을 함께 냅니다. 둘 다 기획·검수 같은 기본 작업과 기능 묶음별 작업 주 수를 더해 1주 245만 원을 곱합니다. 이 주 수는 작업량을 주 단위로 센 것이라 실제 착수부터 납품까지의 기간과는 다를 수 있고, 확정 금액은 범위를 함께 정한 뒤 나옵니다. 금액은 부가세 별도입니다.

기능 묶음은 로그인과 권한, 관리자 화면, 결제, 알림톡, 외부 연동, 엑셀·PDF 같은 단위입니다. 기능을 모두 붙였을 때의 묶음별 주 수는 저희가 제안했던 의뢰의 견적서 기능 행에서 뽑았고, 처음 만들 때는 실제 계약 금액에 맞춰 묶음마다 조금씩만 더합니다. 다만 같은 "관리자 화면"이라도 다루는 데이터 종류가 많으면 실제 견적에서는 주 수가 늘어납니다.

2026년에 계약해 납품까지 마친 업무 시스템 다섯 건을 종류별로 묶었습니다. 금액은 고객이 결제한 금액을 대략으로 적었고, 기간은 착수부터 납품까지 걸린 기간이라 위 계산의 작업 주 수와는 다릅니다.

• 관리자 웹이나 모바일 웹 하나가 중심인 시스템(2건): 700만 원대, 한 달 남짓
• 증명서·영수증 발급과 반려 처리, 알림톡까지 이어지는 업무 플랫폼(1건): 1,000만 원대, 한 달 남짓
• 외부 데이터를 모아 상담 자료나 리포트로 만드는 자동화(2건): 1,000만 원대, 두 달 안팎

같은 "주문 관리"라도 실제 견적에서는 아래 조건에 따라 주 수가 달라집니다.

1. 쓰는 사람의 종류: 사무실 직원만 쓰는 시스템과 거래처·현장 기사·일반 고객이 함께 쓰는 시스템은 화면과 권한이 사람 종류만큼 늘어납니다.
2. 외부 연동: 회계 프로그램, 택배사, 카드사, 공공데이터처럼 다른 시스템과 데이터를 주고받으면 연동마다 기간이 붙습니다. 상대 시스템의 문서와 시험 환경이 부실하면 더 걸립니다.
3. 기존 데이터 이관: 엑셀 장부를 몇 년 치 옮기는지, 옮길 때 빈 칸과 중복을 누가 정리하는지에 따라 달라집니다.
4. 앱 여부: 휴대폰에서 쓰는 화면이 필요해도 모바일 웹으로 충분한 경우가 많습니다. 앱 스토어에 올리는 앱이 꼭 필요한지 먼저 따져 보세요.
5. 진행 중 범위 변경: 계약 뒤 개발 중에 기능이 늘면 그만큼 다시 견적을 내고 일정을 다시 잡습니다.

글로 된 요구 사항만으로 견적을 내면, 모르는 부분은 넉넉하게 잡히거나 아예 빠진 채 낮게 나옵니다. 견적이 몇 배씩 벌어지는 큰 이유 중 하나입니다. 화면 시안이나 기능 목록을 같이 보내면 업체마다 같은 범위를 보고 견적을 내게 됩니다.

금액만 비교하지 말고 포함 항목을 맞춰 보세요.

• 하자보수: 런칭 뒤 무상으로 고쳐 주는 기간이 있는가, 얼마나 되는가
• 소스코드와 소유권: 결과물과 소스를 넘겨받는가
• 배포와 서버 설정: 실제 서버에 올리는 일까지 포함인가
• 인수인계 문서: 나중에 다른 사람이 이어받을 수 있게 문서를 주는가

이 항목들이 빠져 있으면 나중에 따로 비용이 들 수 있으니 견적서에 포함 여부를 물어보세요. 계약서에 무엇을 적어야 하는지는 함께 연결한 계약서 가이드에 정리했습니다.

예산이 모자랄 때 단가를 깎으면 테스트와 문서처럼 눈에 안 보이는 일이 먼저 빠집니다. 그보다는 범위를 줄이는 편이 안전합니다. 업무 하나를 처음부터 끝까지 시스템 안에서 끝나게 만들고, 다음 업무는 그 위에 붙이는 방식입니다.